Pour éviter de parcourir tous les agendas du cabinet, activez la fonctionnalité "Associer les créneaux d'un confrère" sur les actes souhaités.
Réglages
Pour cela, il faut aller dans vos réglages > Dr > Actes > Editer l'acte souhaité > section “Mise en commun” (tout en bas) > Associer les créneaux d'un confrère : sélectionnez l'acte équivalent chez un ou plusieurs collègues.
Par exemple, ici, nous éditons l'acte de Consultation du Dr ZEN afin d'y associer les actes de Consultation de ses 2 collègues :
Vous avez ensuite 2 options à gérer par association :
1/ Cochez la case "Réservé uniquement au personnel du cabinet" pour éviter que les créneaux de vos collègues soient proposés à vos patients sur le site internet et par téléphone :
2/ Choisissez dans quelles conditions vous souhaitez voir les créneaux de vos collègues :
Uniquement s'il n'y a plus aucun créneau dispo dans votre agenda, dans le délai choisi sur cet acte, afin de prioriser un RDV avec vous : sélectionnez "Si aucun créneau disponible"
Ou vous préférez voir les dispos de certains collègues même quand il y a encore quelques créneaux dispos dans votre agenda : sélectionnez "Toujours" ou "Si moins de X créneaux disponibles"
Affichage dans votre interface
Les créneaux du/des collègue(s) sont visibles dans le module RDV de votre agenda :
Dans notre exemple :
Le Dr ZEN a choisi "Toujours" pour les créneaux du Dr DETENDU et "Si aucun créneau disponible" pour ceux du Dr DEFAMILLE
Et le Dr ZEN a encore des créneaux disponibles dans son agenda
Il peut donc afficher ceux du Dr DETENDU (en 1 clic sur son nom dans la liste des praticiens au-dessus des créneaux), mais pas ceux du Dr DEFAMILLE
💡 Si c'est la secrétaire du cabinet qui est connectée sur MadeForMed - ou un assistant médical - les créneaux du Dr DETENDU seront affichés par défaut, sans avoir à cliquer sur son nom.
Si je sélectionne un créneau avec Dr DETENDU, je vois alors comment celui-ci va s'insérer dans sa journée. Je peux noter le nom du patient, éventuellement le motif du rdv, puis l'enregistrer.
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