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Voir les dispos de mes collègues et les miennes d'un seul coup d'œil 👀
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Trouvez le meilleur créneau pour le RDV d'un patient

Délia Brassart-Perra avatar
Écrit par Délia Brassart-Perra
Mis à jour il y a plus de 3 mois

Pour éviter de parcourir tous les agendas du cabinet, activez la fonctionnalité "Associer les créneaux d'un confrère" sur les actes souhaités.

Réglages

Pour cela, il faut aller dans vos réglages > Dr > Actes > Editer l'acte souhaité > section “Mise en commun” (tout en bas) > Associer les créneaux d'un confrère : sélectionnez l'acte équivalent chez un ou plusieurs collègues.

Par exemple, ici, nous éditons l'acte de Consultation du Dr ZEN afin d'y associer les actes de Consultation de ses 2 collègues :

Vous avez ensuite 2 options à gérer par association :

1/ Cochez la case "Réservé uniquement au personnel du cabinet" pour éviter que les créneaux de vos collègues soient proposés à vos patients sur le site internet et par téléphone :

2/ Choisissez dans quelles conditions vous souhaitez voir les créneaux de vos collègues :

  • Uniquement s'il n'y a plus aucun créneau dispo dans votre agenda, dans le délai choisi sur cet acte, afin de prioriser un RDV avec vous : sélectionnez "Si aucun créneau disponible"

  • Ou vous préférez voir les dispos de certains collègues même quand il y a encore quelques créneaux dispos dans votre agenda : sélectionnez "Toujours" ou "Si moins de X créneaux disponibles"

Affichage dans votre interface

Les créneaux du/des collègue(s) sont visibles dans le module RDV de votre agenda :

Dans notre exemple :

  • Le Dr ZEN a choisi "Toujours" pour les créneaux du Dr DETENDU et "Si aucun créneau disponible" pour ceux du Dr DEFAMILLE

  • Et le Dr ZEN a encore des créneaux disponibles dans son agenda

  • Il peut donc afficher ceux du Dr DETENDU (en 1 clic sur son nom dans la liste des praticiens au-dessus des créneaux), mais pas ceux du Dr DEFAMILLE

💡 Si c'est la secrétaire du cabinet qui est connectée sur MadeForMed - ou un assistant médical - les créneaux du Dr DETENDU seront affichés par défaut, sans avoir à cliquer sur son nom.

Si je sélectionne un créneau avec Dr DETENDU, je vois alors comment celui-ci va s'insérer dans sa journée. Je peux noter le nom du patient, éventuellement le motif du rdv, puis l'enregistrer.


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