Vous avez déjà paramétré vos horaires habituels dans votre semaine A.
Créer une 2ème semaine type - votre semaine B - pourrait vous être utile pour gérer différentes situations. Voici quelques exemples :
Pour alterner entre deux organisations différentes, 1 semaine sur 2 :
Pour alterner entre deux organisations différentes, 1 semaine sur 2 :
très pratique si vous avez des enfants en garde alternée,
ou si vous partagez votre bureau avec un collègue, avec qui vous alternez les semaines 2 jours et 3 jours par exemple.
Pour anticiper un changement de rythme ou d'organisation à partir d'une certaine date :
Pour anticiper un changement de rythme ou d'organisation à partir d'une certaine date :
la période hivernale approche et vous savez que vous aurez besoin de plus de créneaux d'urgence à partir d'une certaine date, pour gérer la période épidémique : réduisez à l'avance vos plages de rendez-vous programmés, afin de garder plus de créneaux pour les motifs urgents,
bientôt la rentrée scolaire pour vos enfants, vous avez besoin de modifier votre rythme de travail à partir du 1er septembre,
un collaborateur vous rejoint bientôt et vous souhaitez passer à temps partiel,
vous êtes MSU et bientôt le changement de semestre : modifiez à l'avance les horaires dans l'agenda de votre interne, pour prévoir plus de pauses pour le nouvel interne qui va vous rejoindre au cabinet.
Pour mettre en place une organisation différente, sur une période donnée :
Pour mettre en place une organisation différente, sur une période donnée :
vous partez en congé maternité / paternité : vous avez un remplaçant pour plusieurs semaines, mais il ne fait pas les mêmes horaires que vous,
c'est toujours le même remplaçant qui vient pendant vos congés et il n'a pas le même rythme que vous : appliquez la semaine B pour son prochain remplacement.
La configuration de la semaine B est disponible en avant-première pour les membres MadeForMed Family afin de tester cette nouvelle fonctionnalité.
Elle sera déployée à tous les agendas prochainement 😉
Comment créer ma première semaine B ?
Dans vos réglages > Horaires, sélectionnez le mode "Semaines A/B" en haut à droite, puis accédez à la semaine B dans l'onglet :
Choisissez comment vous aller utiliser votre semaine B :
Votre semaine B est créée en copiant votre semaine A, afin de vous faire gagner du temps : ainsi vous n'avez plus qu'à modifier vos plages horaires et à valider la période d'application.
Pour modifier vos plages horaires : ce sont les mêmes fonctionnalités que dans votre semaine A.
Définir la période d'application de la semaine B
Le menu suivant vous permet de définir quand vous souhaitez appliquer votre semaine B :
Quand vous sélectionnez votre période, un écran récapitule votre choix et vous invite à le confirmer :
Si vous aviez fait des exceptions à certaines dates (= modifié vos plages horaires habituelles), celles-ci seront conservées, qu'elles tombent dans une période A ou une période B.
Ensuite, le modèle appliqué à chaque semaine est visible dans le calendrier :
A tout moment, vous pouvez remodifier la répartition des semaines A et B, depuis un onglet ou l'autre (ou désactiver l'une des 2 en sélectionnant "Jamais") :
