Si votre remplaçant souhaite faire des consultations plus longues, par exemple en 20 minutes au lieu de 15, il existe une astuce pour éviter de modifier la durée de votre acte ou de créer un acte spécifique (ce qui est déconseillé pour éviter de perturber le parcours patient).
Pour cela, allons dans vos réglages > Actes > Vos types de Cs > créez un nouveau type en cliquant sur "Ajouter > Sur RDV" sous le tableau :
Nommez le par exemple « Programmés rempla » puis cochez uniquement les actes de 15 minutes qui concernent votre remplaçant
Sélectionne le fonctionnement "Par cycles"
Définissez la durée du cycle, par exemple avec 5 minutes d'interruption après chaque période de 15 minutes, ce qui fera ainsi des cycles de 20 minutes
N'oubliez pas d'enregistrer en bas de page
Exemple :
Ensuite, il ne vous reste plus qu'à modifier le type de consultations sur les plages horaires du remplaçant (Réglages > Horaires - mode calendrier) :
Ainsi, les créneaux proposés le jour du remplacement seront bien toutes les 20 minutes :
Pour recevoir 3 patients par heure, vous auriez aussi pu faire un cycle avec 15 minutes d'interruption après chaque période de 45 minutes (ce qui permet de garder des horaires de rdv habituel à 00, 15, 30).
Si votre remplaçant souhaite aussi faire certains actes de 30 minutes, il faudra les grouper dans un autre type de consultations, et vous ajouterez de nouvelles plages horaires :
Attention, si les durées de consultation ne sont pas des multiples (20 et 30 minutes, au lieu de 20 et 40 minutes), cela pourra engendrer des trous dans la journée. Exemple : avec une consultation longue de 8h à 8h30, le prochain créneau de consultation en 20 minutes sera à 8h40 (avec un trou de 8h30 à 8h40).
En cas de difficulté, n'hésitez pas à nous contacter via le Chat MadeForMed.
Si votre remplaçant souhaite faire des consultations plus courtes, l'astuce décrite ci-dessus ne fonctionne pas (à moins de modifier vos actes pour les passer en 15 minutes et utiliser un cycle avec des interruptions sur vos plages horaires dans votre semaine type => dans ce cas, il suffit de faire un nouveau "type de consultations" en continu pour votre remplaçant).
Si c'est un remplaçant régulier, qui vient toutes les semaines pour remplacer un ou plusieurs médecins du cabinet, la meilleure solution est alors de lui créer un agenda "masqué" dédié => veuillez nous contacter via le Chat.