Si votre remplaçant/interne souhaite faire des consultations plus longues, par exemple en 20 minutes au lieu de 15, il existe une astuce pour éviter de modifier la durée de votre acte ou de créer un acte spécifique (ce qui est déconseillé pour éviter de perturber le parcours patient).
Pour cela, allons dans vos réglages > Horaires > Types de plages > créez un nouveau type en cliquant sur le + > Sur RDV au cabinet :
Notez un intitulé tel que « Programmés 20 min » et choisissez une couleur
Cochez uniquement les actes de 15 minutes qui concernent votre remplaçant
Sélectionnez le fonctionnement "Par cycle" : par exemple avec 5 minutes d'interruption après chaque période de 15 minutes, ce qui fera ainsi des cycles de 20 minutes
Enregistrez en bas de page
Ensuite, il ne vous reste plus qu'à modifier le type de plages sur les journées de votre remplaçant / interne (Réglages > Horaires - mode calendrier) :
Ainsi, les créneaux proposés le jour du remplacement seront bien toutes les 20 minutes :
Pour recevoir 3 patients par heure, vous pourriez aussi faire un cycle avec 15 minutes d'interruption après chaque période de 45 minutes (ce qui permet de garder des horaires de rdv habituel à 00, 15, 30).
Si votre remplaçant souhaite aussi faire certains actes de 30 minutes, il faudra les grouper dans un autre type de consultations, et vous ajouter de nouvelles plages horaires :
En cas de difficulté, n'hésitez pas à nous contacter via le Chat MadeForMed.
Si votre remplaçant souhaite faire des consultations plus courtes, l'astuce décrite ci-dessus ne fonctionne pas (à moins de modifier vos actes pour les passer en 15 minutes et utiliser un cycle avec des interruptions sur vos plages horaires habituelles => dans ce cas, il suffit de faire un nouveau type de plage en continu pour votre remplaçant).
Si c'est un remplaçant régulier, qui vient toutes les semaines pour remplacer un ou plusieurs médecins du cabinet, la meilleure solution est alors de lui créer un agenda "masqué" dédié => veuillez nous contacter via le Chat.