La MAPA et la polygraphie sont des activités particulières, car elles nécessitent la pose d'un matériel que vous ne pouvez confier qu'à 1 seul patient à la fois. Il ne peut donc y avoir qu'un seul RDV de pose par jour, en général plutôt en fin de journée.
Voyons comment organiser cette activité dans votre agenda dans les cas suivants :
Dans un cabinet avec 1 seul médecin qui pratique la polygraphie ou la MAPA
Dans un cabinet avec plusieurs médecins qui pratiquent la polygraphie ou la MAPA (et se partagent le matériel)
1 seul médecin pratique la polygraphie au cabinet
1 seul médecin pratique la polygraphie au cabinet
La première chose à faire est de créer un acte "Pose polygraphie" dans votre agenda, puis créez un type de consultations qui intègre uniquement cet acte :
Ensuite, vous n'avez plus qu'à intégrer une plage de ce type sur chaque jour souhaité, sur une durée équivalente à la durée de l'acte lui-même : ainsi 1 seul créneau sera proposé chaque jour pour cet acte.
Enfin, il ne vous reste plus qu'à créer un acte "Résultat polygraphie" que vous utiliserez en donnant RDV au patient le lendemain de la pose, pendant vos plages de rdv "Programmés".
Plusieurs médecins pratiquent la polygraphie au cabinet (et se partagent le matériel)
Plusieurs médecins pratiquent la polygraphie au cabinet (et se partagent le matériel)
Dans ce cas, il faut commencer par créer le matériel en allant dans les réglages du cabinet > Matériel en commun > Ajouter.
Ensuite, créez un acte "Pose polygraphie" dans l'agenda de chaque médecin, en faisant le lien avec le matériel préalablement créé :
Créez un type de consultations qui intègre uniquement cet acte, sur chaque agenda :
Enfin, vous n'avez plus qu'à intégrer une plage de ce type sur chaque jour souhaité, sur une durée équivalente à la durée de l'acte lui-même : veillez à mettre la plage horaire à la même heure dans tous les agendas concernés, afin que la réservation du matériel puisse fonctionner.
Résultat : dès lors qu'un médecin donnera un RDV avec cet acte sur cette plage horaire, le créneau ne sera plus proposé sur le même acte aux autres médecins de jour là.
Si cette plage horaire ne convient pas à tous les médecins concernés, il faudra alors dissocier un acte "Résa polygraphe" (dans lequel vous désactiverez l'envoi de message au patient, que vous lierez au matériel nécessaire, et que chacun planifiera à la même heure) vs un acte "Pose polygraphie" (que chacun pourra planifier à l'heure de son choix). Dans ce cas, il faudra systématiquement mettre 2 RDV (avec ces 2 actes) pour chaque patient.
