La MAPA et la polygraphie sont des activités particuliÚres, car elles nécessitent la pose d'un matériel que vous ne pouvez confier qu'à 1 seul patient à la fois. Il ne peut donc y avoir qu'un seul RDV de pose par jour, en général plutÎt en fin de journée.
Voyons comment organiser cette activité dans votre agenda dans les cas suivants :
Dans un cabinet avec 1 seul médecin qui pratique la polygraphie ou la MAPA
Dans un cabinet avec plusieurs médecins qui pratiquent la polygraphie ou la MAPA (et se partagent le matériel)
1 seul médecin pratique la polygraphie au cabinet
1 seul médecin pratique la polygraphie au cabinet
La premiÚre chose à faire est de créer un acte "Pose polygraphie" dans votre agenda, puis créez un type de consultations qui intÚgre uniquement cet acte :
Ensuite, vous n'avez plus qu'Ă intĂ©grer une plage de ce type sur chaque jour souhaitĂ©, sur une durĂ©e Ă©quivalente Ă la durĂ©e de l'acte lui-mĂȘme : ainsi 1 seul crĂ©neau sera proposĂ© chaque jour pour cet acte.
Enfin, il ne vous reste plus qu'à créer un acte "Résultat polygraphie" que vous utiliserez en donnant RDV au patient le lendemain de la pose, pendant vos plages de rdv "Programmés".
Plusieurs médecins pratiquent la polygraphie au cabinet (et se partagent le matériel)
Plusieurs médecins pratiquent la polygraphie au cabinet (et se partagent le matériel)
Dans ce cas, il faut commencer par créer le matériel en allant dans les réglages du cabinet > Matériel en commun > Ajouter.
Ensuite, créez un acte "Pose polygraphie" dans l'agenda de chaque médecin, en faisant le lien avec le matériel préalablement créé :
Créez un type de consultations qui intÚgre uniquement cet acte, sur chaque agenda :
Enfin, vous n'avez plus qu'Ă intĂ©grer une plage de ce type sur chaque jour souhaitĂ©, sur une durĂ©e Ă©quivalente Ă la durĂ©e de l'acte lui-mĂȘme : veillez Ă mettre la plage horaire Ă la mĂȘme heure dans tous les agendas concernĂ©s, afin que la rĂ©servation du matĂ©riel puisse fonctionner.
RĂ©sultat : dĂšs lors qu'un mĂ©decin donnera un RDV avec cet acte sur cette plage horaire, le crĂ©neau ne sera plus proposĂ© sur le mĂȘme acte aux autres mĂ©decins de jour lĂ .
Si cette plage horaire ne convient pas Ă tous les mĂ©decins concernĂ©s, il faudra alors dissocier un acte "RĂ©sa polygraphe" (dans lequel vous dĂ©sactiverez l'envoi de message au patient, que vous lierez au matĂ©riel nĂ©cessaire, et que chacun planifiera Ă la mĂȘme heure) vs un acte "Pose polygraphie" (que chacun pourra planifier Ă l'heure de son choix). Dans ce cas, il faudra systĂ©matiquement mettre 2 RDV (avec ces 2 actes) pour chaque patient.