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DĂ©clarer un remplacement đŸ‘©â€âš•ïž
DĂ©clarer un remplacement đŸ‘©â€âš•ïž

Vous allez bientĂŽt vous faire remplacer ? MadeForMed gĂšre automatiquement tous les aspects, du renvoi d'appel Ă  l'information des patients.

Grégoire Bédos avatar
Écrit par GrĂ©goire BĂ©dos
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Pour préparer l'arrivée d'un remplaçant, en toute sérénité, voici comment vous y prendre :

 

1) CRÉATION DE SES IDENTIFIANTS PERSONNELS

L'accÚs à des "données de santé" au travers de votre environnement MadeForMed est un sujet sensible. C'est la raison pour laquelle chaque identifiant est personnel et incessible, afin de garantir la sécurité des données et la traçabilité des modifications de votre environnement.

Qu'il s'agisse d'un associé, d'une secrétaire ou d'un remplaçant, vous maßtrisez ce à quoi chacun peut accéder. Vous pourrez aussi savoir "quand" et "par qui" un rendez-vous a été pris, modifié ou annulé.

Pour demander la création d'identifiants, rendez-vous dans vos réglages > Remplas > Demander des accÚs :

Votre demande sera automatiquement traitée. Vous pourrez ainsi déclarer les dates de remplacement dans la foulée.

 

2) ACTIVATION DE SES DROITS D'ACCÈS

L'activation (puis la désactivation) des droits d'accÚs est automatique, à partir des dates de remplacements déclarées.

Pour déclarer les dates d'un remplacement, rendez-vous dans vos réglages > Remplas > Ajouter des dates : choisissez le remplaçant concerné.

Indiquez les dates et le type de remplacement :

  • Occasionnel : pendant un congĂ©, une formation, un congrĂšs...

  • RĂ©current : pour accueillir un remplaçant rĂ©gulier ou un interne en SASPAS

Dans le cas d'un remplacement récurrent, vous pourrez préciser :

  • les jours concernĂ©s

  • la frĂ©quence (ex : 1 semaine sur 2)

Les remplacements s'entendent par défaut en journée entiÚre.


Mais vous pouvez aussi limiter un remplacement à certaines heures de la journée.

 

DROITS D'ACCÈS

Sans action de votre part, votre remplaçant pourra accéder à l'agenda 1 semaine avant le début du rempla, et jusqu'à 1 semaine aprÚs. Ensuite, ses droits seront automatiquement inactivés.
Vous pouvez aussi choisir les dates d'ouverture et de fermeture de son accĂšs :

 

 3) LES APPELS SONT DIRIGÉS AUTOMATIQUEMENT

Votre remplaçant prend votre place pendant le laps de temps oĂč vous lui confiez votre cabinet. Les appels auxquels vous avez choisi de rĂ©pondre habituellement lui seront confiĂ©s automatiquement (transfert vers son portable Ă  la place du vĂŽtre), sans aucune autre intervention de votre part.
​ 

4) LES PATIENTS SONT PRÉVENUS

Pour vos patients, il est important d'ĂȘtre bien informĂ©s. La confiance qu'ils vous accordent suggĂšre la plus grande transparence. Vous allez pouvoir leur permettre de choisir librement, de maniĂšre Ă©clairĂ©e, selon leur sensibilitĂ© ou leur Ă©tat de santĂ©...

Le nom et la fonction du praticien qui les recevra (remplaçant, interne) seront également notés dans les messages de confirmation et de rappel pour chaque RDV. 

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