Lorsque votre interne est capable de consulter en autonomie (SASPAS ou supervision indirecte Ă la fin du stage de niveau 1), plusieurs situations sont possibles :
Il consulte à votre place, ce qui vous permet de prendre du temps pour vous, de gérer l'administratif, etc.
Vous consultez sur les mĂȘmes horaires, soit parce que vous faites des VAD pendant qu'il consulte au cabinet, soit parce que vous avez un bureau libre qui lui permet de recevoir des patients en mĂȘme temps que vous.
Dans cet article, nous vous présentons les solutions possibles avec MadeForMed dans chaque situation.
1. Votre interne consulte Ă votre place
Dans ce cas, c'est trÚs simple, il vous suffit de faire comme avec un remplaçant !
Pour en savoir plus : DĂ©clarer un remplacement
Attention :
Pensez Ă adapter les horaires sur sa journĂ©e (utilisez le mode "Semaine type" pour que cela s'applique sur toute la durĂ©e de son stage) et pensez Ă crĂ©er un "type de consultations" spĂ©cifique s'il ne fait pas tous les actes que vous faites actuellement (gynĂ©cologie par exempleâŠ)
Votre interne consulte avec vos actes tels qu'ils sont réglés, notamment en ce qui concerne leur durée (consultations de 15 minutes par exemple), mais vous pouvez lui ajouter des pauses supplémentaires !
Les appels qui vous sont habituellement destinés (patients ou professionnels) lui sont automatiquement transférés (comme pour un remplaçant).
Si votre interne a simplement besoin d'un rythme différent (consultations de 20 ou 30 minutes au lieu de 15, par exemple) : l'astuce consiste à lui créer un "type de consultations" dédié avec une interruption programmée de 5 minutes toutes les 15 minutes par exemple : automatiquement, les créneaux de 15 minutes deviendront des créneaux de 20 minutes.
N'hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez besoin d'un coup de pouce sur ce type de réglages.
2. Votre interne consulte en mĂȘme temps que vous
Dans ce cas, le plus simple est de créer un agenda dédié pour votre interne.
C'est ce qu'on appelle un "agenda masqué" :
Pas de messagerie personnelle
Votre interne est invisible sur la page d'accueil de votre site internet et il n'est pas proposé par Alice parmi les praticiens du cabinet
Mais alors comment les patients pourront-ils prendre RDV avec l'interne ?
En liant certains de vos actes avec ceux de votre interne (comment faire ?).
Ainsi, les disponibilités de l'interne seront affichées en complément des vÎtres, en faisant une recherche de créneaux disponibles depuis votre agenda :
Avec cette solution :
Les patients peuvent prendre RDV avec l'interne au travers des actes de son maĂźtre de stage,
Les membres du cabinet peuvent aussi facilement voir les créneaux de l'interne pour lui planifier des RDV,
L'interne peut régler ses actes (pour adapter leur durée par exemple) et ses horaires en toute autonomie, sans perturber votre agenda,
L'interne accÚde à la messagerie de son maßtre de stage et peut, si besoin, répondre à certains patients.
Coût d'un agenda masqué : 50⏠par mois pour 100 RDV inclus + 0,75⏠par rdv supplémentaire (si le titulaire a un abonnement illimité mensuel).
Sinon, c'est selon le nombre de RDV pris dans l'agenda (si l'agenda titulaire est facturé en fonction du nombre de RDV).
Si vous souhaitez mettre en place un "agenda masqué", contactez-nous via le chat !