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Accueillir un interne qui va consulter en autonomie đŸ§‘đŸŒâ€đŸŽ“
Accueillir un interne qui va consulter en autonomie đŸ§‘đŸŒâ€đŸŽ“

Vous ĂȘtes maĂźtre de stage et vous souhaitez gĂ©rer les RDV de votre Ă©tudiant en mĂ©decine

DĂ©lia Brassart-Perra avatar
Écrit par DĂ©lia Brassart-Perra
Mis à jour il y a plus de 4 mois

Lorsque votre interne est capable de consulter en autonomie (SASPAS ou supervision indirecte Ă  la fin du stage de niveau 1), plusieurs situations sont possibles :

Dans cet article, nous vous présentons les solutions possibles avec MadeForMed dans chaque situation.

1. Votre interne consulte Ă  votre place

Dans ce cas, c'est trÚs simple, il vous suffit de faire comme avec un remplaçant !

Pour en savoir plus : DĂ©clarer un remplacement

Attention :

  • Pensez Ă  adapter les horaires sur sa journĂ©e (utilisez le mode "Semaine type" pour que cela s'applique sur toute la durĂ©e de son stage) et pensez Ă  crĂ©er un "type de consultations" spĂ©cifique s'il ne fait pas tous les actes que vous faites actuellement (gynĂ©cologie par exemple
)

  • Votre interne consulte avec vos actes tels qu'ils sont rĂ©glĂ©s, notamment en ce qui concerne leur durĂ©e (consultations de 15 minutes par exemple), mais vous pouvez lui ajouter des pauses supplĂ©mentaires !

  • Les appels qui vous sont habituellement destinĂ©s (patients ou professionnels) lui sont automatiquement transfĂ©rĂ©s (comme pour un remplaçant).

Si votre interne a simplement besoin d'un rythme différent (consultations de 20 ou 30 minutes au lieu de 15, par exemple) : l'astuce consiste à lui créer un "type de consultations" dédié avec une interruption programmée de 5 minutes toutes les 15 minutes par exemple : automatiquement, les créneaux de 15 minutes deviendront des créneaux de 20 minutes.

N'hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez besoin d'un coup de pouce sur ce type de réglages.

2. Votre interne consulte en mĂȘme temps que vous

Dans ce cas, le plus simple est de créer un agenda dédié pour votre interne.

C'est ce qu'on appelle un "agenda masqué" :

  • Pas de messagerie personnelle

  • Votre interne est invisible sur la page d'accueil de votre site internet et il n'est pas proposĂ© par Alice parmi les praticiens du cabinet

Mais alors comment les patients pourront-ils prendre RDV avec l'interne ?

En liant certains de vos actes avec ceux de votre interne (comment faire ?).

Ainsi, les disponibilités de l'interne seront affichées en complément des vÎtres, en faisant une recherche de créneaux disponibles depuis votre agenda :

  • Dans votre interface :

  • Et cĂŽtĂ© patients :

Avec cette solution :

  • Les patients peuvent prendre RDV avec l'interne au travers des actes de son maĂźtre de stage,

  • Les membres du cabinet peuvent aussi facilement voir les crĂ©neaux de l'interne pour lui planifier des RDV,

  • L'interne peut rĂ©gler ses actes (pour adapter leur durĂ©e par exemple) et ses horaires en toute autonomie, sans perturber votre agenda,

  • L'interne accĂšde Ă  la messagerie de son maĂźtre de stage et peut, si besoin, rĂ©pondre Ă  certains patients.

CoĂ»t d'un agenda masquĂ© : 50€ par mois pour 100 RDV inclus + 0,75€ par rdv supplĂ©mentaire (si le titulaire a un abonnement illimitĂ© mensuel).

Sinon, c'est selon le nombre de RDV pris dans l'agenda (si l'agenda titulaire est facturé en fonction du nombre de RDV).

Si vous souhaitez mettre en place un "agenda masqué", contactez-nous via le chat !

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