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Accueillir un collĂšgue qui va consulter en autonomie đŸ‘©â€đŸŠ°
Accueillir un collĂšgue qui va consulter en autonomie đŸ‘©â€đŸŠ°

Vous vous demandez si un collÚgue qui vous rejoint a besoin d'un agenda dédié

Maxime Blanloeil avatar
Écrit par Maxime Blanloeil
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Lorsqu'un collÚgue vous rejoint au cabinet, comme un ou une interne, remplaçant.e, infirmier.e ou assistant.e médical.e, plusieurs situations sont possibles :

Dans cet article, nous vous présentons les solutions possibles avec MadeForMed dans chaque situation.

1. Votre collĂšgue consulte Ă  votre place

C'est habituellement le cas pour un remplaçant ou un interne.

Pour en savoir plus : DĂ©clarer un remplacement

Attention :

  • Pensez Ă  adapter les horaires sur sa journĂ©e (utilisez le mode "Semaine type" pour que cela s'applique sur toute la durĂ©e de son stage) et pensez Ă  crĂ©er un "type de consultations" spĂ©cifique s'il ne fait pas tous les actes que vous faites actuellement (gynĂ©cologie par exemple
)

  • Ce fonctionnement implique que votre collĂšgue consulte avec vos actes tels qu'ils sont rĂ©glĂ©s, notamment en ce qui concerne leur durĂ©e (consultations de 15 minutes par exemple).

  • Les appels qui vous sont habituellement destinĂ©s (patients ou professionnels) lui sont automatiquement transfĂ©rĂ©s (comme pour un remplaçant).

Si votre collÚgue a simplement besoin d'un rythme différent (consultations de 20 ou 30 minutes au lieu de 15, par exemple) : l'astuce consiste à lui créer un "type de consultations" dédié avec une interruption programmée de 5 minutes toutes les 15 minutes par exemple : automatiquement, les créneaux de 15 minutes deviendront des créneaux de 20 minutes.

N'hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez besoin d'un coup de pouce sur ce type de réglages.

Si vous ne souhaitez pas que votre collÚgue prenne les appels de patients pendant qu'il vous remplace (et/ou que votre messagerie soit désactivée), contactez-nous via le chat en précisant si vous souhaitez :

  • Prendre personnellement les appels pendant qu'il consulte

  • Ne pas prendre d'appels non plus de votre cĂŽtĂ© sur ces journĂ©es-lĂ 

2. Votre collĂšgue consulte en mĂȘme temps que vous

Dans ce cas, le plus simple est de créer un agenda dédié pour votre collÚgue.

Cet agenda ne sera pas exactement comme le vÎtre, c'est ce qu'on appelle un "agenda masqué" :

  • Pas de messagerie personnelle

  • Votre collĂšgue est invisible sur la page d'accueil de votre site internet et il n'est pas proposĂ© par Alice parmi les praticiens du cabinet

Mais alors comment les patients pourront-ils prendre RDV avec ce collĂšgue ?

Simplement en liant certains de vos actes avec ceux de votre collĂšgue 😉. Ainsi, les disponibilitĂ©s du collĂšgue seront proposĂ©es en complĂ©ment des vĂŽtres, lorsqu'un patient voudra prendre rdv avec vous (nous vous aiderons Ă  crĂ©er ces "liens") :

Avec cette solution :

  • L'agenda du collĂšgue est donc "invisible", mais les patients peuvent prendre RDV avec lui au travers des actes proposĂ©s par le(s) titulaire(s).

  • Votre collĂšgue peut rĂ©gler ses actes (pour adapter leur durĂ©e par exemple) et ses horaires en toute autonomie, sans perturber votre agenda.

  • Votre collĂšgue accĂšdera Ă  votre agenda pour consulter votre messagerie et, si besoin, rĂ©pondre Ă  certains patients entre 2 consultations.

Cet agenda est facturĂ© 50 € / mois (100 RDV inclus + 0,75 €/RDV supplĂ©mentaire)

(si l'agenda titulaire a un abonnement illimité mensuel). Sinon, c'est selon le nombre de RDV pris dans l'agenda (si l'agenda titulaire est facturé en fonction du nombre de RDV).

Si vous souhaitez la mettre en place, contactez-nous via le chat !

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