La solution dépend de la situation :
Ce nouveau collÚgue consulte à votre place, c'est généralement le cas pour un remplaçant ou un interne
Vous consultez sur les mĂȘmes horaires, soit parce que vous faites des VAD pendant qu'il consulte dans votre cabinet, soit parce que vous avez un bureau libre qui lui permet de recevoir des patients en mĂȘme temps que vous.
1. Votre collĂšgue consulte Ă votre place
C'est habituellement le cas pour un remplaçant ou un interne.
Pour en savoir plus : DĂ©clarer un remplacement
Attention :
Pensez à adapter les horaires sur sa journée (utilisez le mode "Semaines A/B" pour que cela s'applique sur toute la durée de son stage) et pensez à créer un nouveau type de plages, s'il ne fait pas tous les actes que vous faites (pour exclure la gynécologie, par exemple)
Votre collÚgue consulte avec vos actes tels qu'ils sont réglés, notamment en ce qui concerne leur durée (consultations de 15 minutes par exemple).
Les appels qui vous sont habituellement destinés (patients ou professionnels) lui sont automatiquement transférés (comme pour un remplaçant).
Si votre collÚgue a simplement besoin d'un rythme différent (consultations de 20 ou 30 minutes au lieu de 15, par exemple) : voir le tutoriel
2. Votre collĂšgue consulte en mĂȘme temps que vous
Dans ce cas, il faut créer un agenda dédié pour votre collÚgue.
Si votre collÚgue va gérer sa propre patientÚle et a besoin de sa messagerie personnelle (collaborateur / adjoint / assistant / Dr Junior) : il a besoin d'un agenda "classique"
Sinon, nous pouvons faire un "agenda masqué" :
Pas de messagerie personnelle
Votre collÚgue est invisible sur la page d'accueil de votre site internet et pas directement proposé par l'assistant téléphonique parmi la liste des praticiens du cabinet
Mais alors comment les patients pourront-ils prendre RDV avec lui / elle ?
Simplement en liant certains de vos actes avec ceux de votre collĂšgue đ. Ainsi, ses disponibilitĂ©s seront proposĂ©es en complĂ©ment des vĂŽtres, lorsqu'un patient voudra prendre rdv avec vous (nous vous aiderons Ă crĂ©er ces "liens") :
Avec cette solution :
Son agenda est "invisible", mais les patients peuvent prendre RDV avec lui au travers des actes proposés par le(s) titulaire(s).
Votre collÚgue peut régler ses actes (pour adapter leur durée par exemple) et ses horaires en toute autonomie, sans perturber votre agenda.
Votre collĂšgue accĂšde Ă votre agenda pour votre messagerie si besoin.
Si vous souhaitez la mettre en place, contactez-nous via le chat !
L'agenda masqué est une solution souvent utilisée pour les internes, mais aussi pour les infirmiÚres Asalée ou IPA.